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profacto 2021.2.0

Internationale Formulare, HTTPS via Client und so viel mehr!

Wir freuen uns Euch profacto 2021.2.0 zu bringen:

Features

Tabellenkalkulation mit einfachem Datenbankzugriff

Wer schonmal mit der Tabellenkalkuation gearbeitet hat, wünscht sich natürlich zum Beispiel eine Liste der Positionen in einem Projekt, um diese in anderer Form auszudrucken oder zu verarbeiten.

Bisher gab es dazu die _VP_Selection_-Funktionen, die jedoch leider quasi sehr klebrige Spuren durch die Tabellen zogen und das Arbeiten unnötig erschwerten.

Jetzt gibt es einen Zugriff der sehr ähnlich wie externe Daten in Excel funktioniert, aber unendlich viel einfacher zu bedienen ist.

Wir beginnen das Feature in der Tabellenkalkuation der Projekte auszurollen.

Folgende Tabellen zum Projekt können schon geholt werden:

Damit sind zB Auswertungen der geleisteten Zeiten in einem Zeitraum von-bis möglich. Oder man holt sich die Stückliste rein und gestaltet sich seine eigene Kommissionsliste.

Aber eben auch Auswertungen mit ganz eigenen Diagrammen (siehe Titelbild)

Man kann sich die Felder frei wählen und die Reihenfolge einfach per drag'n'drop selbst einstellen.

Sicherer Webzugriff für alle!

Von nun an kann man auch mit einer Client/Server-Architektur automatisch per Let's Encrypt den Webverkehr verschlüsselt per https:// statt nur http:// aufrufen.

Das erlaubt Dir mehr Sicherheit für Deine Daten und uns an ganz neue Features zu denken.

Wir können nur empfehlen sich damit auseinanderzusetzen.

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Internationale Belege

Von Angebot bis Rechnung werden kann man von nun vollständig übersetzte Formulare senden. Nicht nur die Textbausteine, sondern ab profacto wird aus 🇩🇪 Rechnung dann 🇬🇧 Invoice und so weiter.

Dabei kann man jede Sprache verwenden: Voreinstellungen, Formulare und Texte.

Für Englisch kommt schon ein fertiges Set mit um im Zweifelsfall schon international zu kommunizieren und 🇫🇷Französisch liefern wir in Zukunft auch aus.

Gibt es weitere Sprachen, die wir vorgefertigt anbieten sollen?

Was wäre wichtiger:

In kommenden Versionen folgt noch das Bestellwesen und die Mahnung. Wir sind gespannt auf Euer Feedback.

Und ganz nebenbei ... wer schon immer lieber Lösungsvorschlag als Angebot geschrieben hat, kann das nun auch ändern, indem man auch die deutschen Texte komplett anpassen kann.

Man kann so übrigens auch Angebote im lokalen Dialekt machen.

Und wie das ganze funktioniert ist im Handbuch beschrieben. Man muß aber nichts ändern, wenn man einfach weiter alles so belassen möchte, wie bisher.

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API für Buchhaltung

Mittels api_get bekommt jetzt auch die Buchhaltung einen API-Zugriff.

Einfach neues Token vergeben und schon kann man sich die aktuellen Rechnungen und so weiter raussuchen.

Umsatzstatistik auswerten in Farbe

Man kennt das: wie war denn gleich noch der Umsatz beim Lieferanten XYZ in den letzten drei Jahren? - Was haben wir da alles gekauft, ...

Jeder hat so seine eigene Fragestellungen an den Artikelstamm.

Mit der neuen Option (Voreinstellung:profacto Allgemein) kann man für die Artikel schonmal auf die Tabellenkalkulation anstelle der alten Listen umstellen.

Man kann natürlich weiterhin Listen erzeugen, man kann an Excel direkt exportieren ... aber wozu eigentlich? Warum nicht mit Diagrammen und Auswertungen direkt dort arbeiten, wo die Daten sind.

Und beim nächsten mal, ändert sich zB der Zeitraum, oder der Kunde, oder die Auswahl an Artikeln, aber nicht die Art der Auswertung.

Beliebig viele kann man anlegen, speichern und immer neu mit Daten füttern.

Wie man das macht? - Am besten ein Training für die Tabellenkalkulation buchen.

Quer und Längs oder Egal?

Die Option die Maserung quer zu legen ist in profacto 2021.2.0 neu hinzugekommen. Dabei wird diese Info erstmal auch per OTA-Integration bereitgestellt, jedoch wird die vollständige Implementierung, daß es

noch etwas dauern.

Das bitte beim Zuweisen von quer liegender Maserung noch vorläufig berücksichtigen. In der Zuschnittoptimierung würde quer noch nicht berücksichtigt.

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OTA-Integration aktiv

Die _Over the Air_-Integration ist nun für alle standardmäßig aktiv. In profacto kann man es bei Bedarf wieder deaktiveren, aber warum sollte man?

Du musst ansonsten nichts machen - Hauptsache interiorcad ist auch immer aktuell gehalten.

Logging für OTA umgestellt

Manchmal möchten die Kollegen vom Support ein Logfile, um einen Sachverhalt zu verstehen. Das war bisher eine ziemlich große Datei. Jetzt ist das ganze zum einen schonmal immer an - zumindest eine schlanke Variante.

Zum anderen wird jeder Aufruf einzeln gespeichert. Das macht die Integration wieder schnell, wenn sich mal richtig viel angesammelt hat und zudem kann der Kollege im Support ganz fix die richtige Stelle finden und reinschauen.

Selbst Interesse an dem Log? - Kein Problem!

Die Log-Dateien sind im Unterordner ota vom Ordner Logs neben der Datenbank gespeichert und alle im JSON-Format. Tipp: mit dem Firefox-Browser öffnen - dort kann man einfach drin suchen.

Neben Datum und Uhrzeit, sowie Token, weiß man anhand der Kürzel sofort welches Log wofür ist:

Kürzel Funktion Richtung Hauptdaten in
API Fehler, im Log steht was los ist. ERP <> CAD response oder params
ART Übertragung der Artikel ERP > CAD response
AUF Übertragung der Projekte (Aufträge) ERP > CAD response
DLT Aktualsiierung der Positionen ERP > CAD response
POS Übertragun der Positionen ERP > CAD response
STK Übertragung der Stückliste CAD > ERP params
TXT Übertragung der Texturen CAD > ERP params

Neues Formular für die Stückliste

Neben ein paar Korrekturen an den bestehenden Formularen gibt es nun auch ein neues Formular, was einige Wünsche erfüllt.

Release

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Worauf man achten sollte ...

Thema Tipp
Windows-Server und macOS-Clients auf BigSur? macOS BigSur verbietet das Client-Update via Windows auszuführen · Lösungsansatz das PlugIn-Paket aus den FAQ manuell integrieren.
Felder aus Tabkalk-Makros werden nicht ausgewertet Manche Felder sind de facto Datenbankrelationen, diese liefern keine Werte zurück. Am besten an der Struktur-Datei orientieren (siehe Downloads)
Die Formularkonfigurator-Variable [BezSumZzgl] wird nicht korrekt aufgelöst. Workaround ist einfach ein + Symbol, wir arbeiten an einer Lösung für einen kommenden Release.
Voreinstellung:Pausenverkürzung durch Projektzeiten nur bei vollständiger Überlappung wirksam Wir empfehlen dieses Feature derzeit nicht zu nutzen, sondern eben im Stundenzettel und WebZE und TZE entsprechen keine Projektzeiten zu erfassen, wo man nicht arbeitet, wenn eben kein automatischer Pausenabzug gewünscht ist.

Nachträge

Thema Tipp
Unter Windows erzeugt der Email-Versand leere Belegdateien Das ist aktuell leider in einigen Installationen nicht vermeidbar, Workaround ist es den Druck auf dem Windows-Onboard-PDF-Drucker auszuführen und dann per email zu versenden.
Bei der Übertragung der Stückliste von interiorcad zu profacto konnte es zu Abstürzen kommen Die Ursache ist ein _&_-Zeichen in der Artikelbeschreibung in interiorcad. zB sowas wie Zapfen & Wulst - das & zB einfach durch ein + oder und ersetzen hilft schon. Der Effekt ist mit der kommenden Version behoben.

 

Downloads

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Datenbank Struktur (Geduld beim Öffnen)

 

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Changelog

Die Zahl vorweg ist die Referenz in unserem internen System, bei Fragen am besten die Nummer gleich dazu nennen. (Felder ohne Häkchen sind noch nicht dokumetiert, aber in der Version verfügbar)

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